Office 365 管理者日誌 (54) Sharepoint Online 小組網站設定技巧分享
最近有客戶在使用SharePoint Online小組網站的時候提出了一些問題，客戶的問題是在小組網站他們建立了三個文件庫，分別是提供給不同等級的主管或員工來使用。
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最近有客戶在使用SharePoint Online小組網站的時候提出了一些問題，客戶的問題是在小組網站他們建立了三個文件庫，分別是提供給不同等級的主管或員工來使用。
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公司都不希望重要文件，讓員工隨意的使用Email寄出。在Exchange Online中有一個資料外洩防護(Data loss prevention)的功能，也就是大家常聽到的DLP，在Exchange Online Plan 2當中才有，它可以偵測出郵件中特定的內容，例如VISA卡號、身分證字號等，在使用者要寄出這些內容時，就可以禁止寄出或是要回報主管才可寄出。但其實它也可以做到偵查出特定格式的附件檔，例如履歷表、報價單、公司內部使用的特定表格等等。當然使用者若不是使用公司的Email寄出，這個功能就沒有用囉!但對於防止沒有太多資訊知識的使用者還是綽綽有餘(如果需要更加強大的功能來保護機密資訊，也可以使用Azure RMS)。此篇文章要介紹文件指紋的相關設定。
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作為一個Office 365管理員應該常遇到使用者反應信件沒收到或者延遲太久的問題，而除了原本在Exchane Online中的郵件追蹤可以看到是否有收到信件以外，分析郵件標頭也是一個很重要的工作。
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應該有很多公司將郵務系統換成Office 365之後有愈過一個問題，就是原本由系統自動發出的信件會變成亂碼。信件變成亂碼的問題通常是原本系統發信的編碼是Big5而Office 365預設的編碼UTF-8所導致。
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上一篇寫到了開啟網站的部分，接下來將設定網站的內容以及自訂網頁的代表圖片。
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SharePoint Online向來是Office 365的使用者比較少用的功能之一，今天就來說明管理者如何設定一個SharePoint Online的網站，並簡單地舉例示範如何讓使用者運用這個網站。
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在我的客戶中有不少是從Exchange 2003 、2007升級成Office 365的Exchange Online的客戶，在這些客戶中常常聽到使用者的「公用資料夾」為什麼不見了。
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有使用商務版的客戶，可能會遇到一個奇怪的情況，那就是在點選九宮格中的網站後，出現403 FORBIDDEN。
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在自訂工作流程時使用開始核准程序，都會自動有如下圖的內容，寄給被指派核准工作的人。
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雖然不是天天都有員工離職，但若是使用Office365持續1、2年，要處理員工離職這件事是難免的。
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